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为什么你不能成功?能把一件事情坚持做到1万小时的人,真的很少

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创业指南

为什么你不能成功?能把一件事情坚持做到1万小时的人,真的很少

工作一段时间后,你会发现你身边多多少少会有一些这样的人:他们每天都在忙,像“救火队”一样被动处理着各种紧急的事情,似乎一直停不下来。这其实是一种很糟糕的状态,如果你正陷入这样的状态,那么。。。是时候做出调整了。

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“把一件事做好不难,把多件事都做的井井有条,才是本事。”

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工作一段时间后,你会发现你身边多多少少会有一些这样的人:他们每天都在忙,像“救火队”一样被动处理着各种紧急的事情,似乎一直停不下来。这其实是一种很糟糕的状态,如果你正陷入这样的状态,那么。。。是时候做出调整了。

当你的任务排期里只有一件事的时候,相信很多人都能够全身心地投入,因为除了这个,你可能也不知道干啥了,除非自己“没事找事”。而如果同时有多件事压在你身上,你该怎么处理呢?先做哪个呢?这个时候合理的时间安排就显得尤为重要了。

而当你不断遇到上面的问题时,这时候就应该静下来好好思考下,对事情的轻重缓急做个排序,决定哪些需要做、哪些不必做、哪些要马上做、哪些可以延后做。

        时间管理中的“四象限法则”

在时间管理上有个概念叫做“四象限法则”。一个人的工作可以分为四种类型:重要且紧急(第一象限)、重要不紧急(第二象限)、紧急不重要(第三象限)、不紧急不重要(第四象限)。

第一象限:这个没得说,无论从重要性还是从紧迫性上来看,都必须马上搞定,比如产品临近上线前出现了比较严重的问题,这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题,以保证产品的如期上线;再比如,重要的事情前期准备不足或者一拖再拖,直到临近deadline,这个时候原本“重要不紧急”的事情就变成了“重要且紧急”的事情,而很多时候,这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。

第二象限:这个象限的工作虽然不紧迫,但却很重要,这里的工作能否做好,决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。做好这个象限的工作,就能减少其向第一象限的转移;反之,荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大,从而陷入不断救火的泥沼。因此,这里是四个象限中最关键的区域。

第三象限:不重要但比较紧急的事情,这一象限的工作往往具有很大的欺骗性,因为按照我们常人的思维,紧迫往往会跟重要联系在一起,当一件事情很紧迫的时候,潜意识里它肯定也是重要的。但实际并非如此,比如,当你正在专心处理工作时,有人来问你问题,这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了,这种事情对你来说也许并不重要,但是碍于情面,往往又不得不做。

第四象限:不重要也不紧急的事情,显然,诸如刷朋友圈、逛论坛这样的事情都属于这个象限,这类事情,可以选择不做,也可以放到碎片化的时间来做,比如吃饭排队的时候,坐公交的时候。

显然,我们应该把更多的时间投入到第二象限的工作中去,保证这些重要不紧急的事情能如期完成,而不至于被拖入到第一象限中去,否则,就会疲于应付各种紧急而重要的事情,从而让自己看起来很“忙”。

在对工作优先级做了简单的划分后,我们还需要初步评估下每项工作的难度,而接下来要决定的则是,先做难度大的,还是先做难度小的?

    吃掉大青蛙

博恩·崔西建议我们先吃掉最大、最丑的青蛙(喻意难度最大的事情),即先把时间投入到最具挑战性的工作中,最后再去完成那些相对轻松的事情。这点估计跟很多人平时的做法恰恰相反,至少我并不是这么做的,我总是先把简单的事情搞定,再去做挑战性大的事情,不过也总能如期完成工作。其实我倒觉得这里的先后顺序并无太大所谓,甚至有时候简单工作的优先级更高,比如,产品的一个体验点需要改进,作为一名程序员,你可能觉得就三两行代码的事情,so easy,但是产品需要尽快看到效果,这个时候你就需要马上动手把这三行代码加上。

啰哩啰嗦说了这么多,其实就是两个比较基础的概念,时间管理常常需要我们在实践中不断摸索总结,不断优化改进,并且在不同时期做出相应的调整。只有勤于思考,善于总结,才能将我们有限的时间利用到极致。

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